Info för Utställare

#

** Uppdaterad 23 september **

Extra bankettbiljetter? För varje utställare ingår mellan 1 och 5 biljetter i rumspriset beroende på rumsstorlek. Du kan köpa till bankettbiljetter för fler gäster och medarbetare på Hificonsults hemsida  - Info från köket: Alklergi eller specialkost måste anmälas före onsdag 28 sept.

- Elite Park Avenue

Kungsportsavenyen 36, 411 36 Göteborg

Mässansvarig Emma Sanell Berg: 072 986 12 65

Konferensavdelning: konferens.parkavenue@elite.se

Leveransaddress:

Elite Park Avenue Hotel

Engelbrektsgatan 45

411 37 Göteborg

 När kan gods anlända?

Godsmottagningen bemannad helgfria vardagar 08 – 16.

Helst ej före torsdag 29 sept, det medför extra kostnader.

Säkerhet: Godset förvaras i källaren fram till att det körs upp till konferensplanet under fredag eftermiddag, där det förvaras bakom låst dörr. 

Märkning: Märk godset eller pallen med ”GBG Hifishow” samt vilket rum du bokat så kör

personalen upp godset.

Hiss till korridor: Göteborg 1+2 samt styrelserummet tar lämpligtvis denna. Ingång direkt från Hotellets sida.

Starttid/åtkomst till rummen: fredag 13.00

Efter mässans slut: Rummen grovstädas och utställare tar med sig emballage osv. Gods eller

pallar som skall hämtas upp på måndagen emballeras och märks samt körs ned i källaren.

P-platser: Hotellet har några få platser som bokas samma dag vid ankomst, går ej att förboka, räkna alltså inte med dessa. Det finns ganska gott om P-hus och parkeringsytor runt omkring i centrum, främst kanske Heden.

Hotellrum för övernattning: Utställarna bokar själva med hotellet, mässarrangören är ej

inblandad i detta.

Korridorer och banners mm: Utställare ser till att inte korka igen passager och korridorer.

Detta av utrymningsskäl. Försäljningsbord o dyl på ”nya” platser (ej bokade via arrangören)

kommer plockas bort.

Konferensrummen: Var och en utställare är själv ansvarig för att rummen lämnas i samma

hela skick som när de kom och arrangören tar ej ekonomiskt ansvar för skador.

Taubesalen och Sandbergsalarna: Dessa är kulturskyddade med originalmålningar på

väggarna och här får man inte fästa något alls på väggarna eller placera möbler/utrustning precis intill väggarna. 

Internet: Alla rum har ethernetuttag. Ta med egen kabel.

Kaffe/fika: Park Avenue kommer anordna ett mässcafé på konferensplanet där både

utställare och besökare kan köpa sig en enkel fika.

#########################################################################################

- Scandic Opalen

Engelbrektsgatan 73, 402 23 Göteborg (besök/gods)

Mässansvarig Ulrika, 031-75 15 300

 När kan gods anlända?

En begränsad mängd gods kan anlända på torsdagen, kontakta Opalen för info.

Märkning: Märk godset eller pallen med ”GBG Hifishow” samt vilket rum du bokat.

Starttid/åtkomst till rummen: fredag 12.00

Efter mässans slut: Rummen grovstädas och utställare tar med sig emballage osv. Gods eller

pallar som skall hämtas upp på måndagen emballeras och märks. Kolla med Opalen om du har gods som skall hämtas på måndag fm så de säkert har plats för detta.

P-platser: Hotellet har garageplatser för bil, max 180 cm hög som bokas vid ankomst. Det finns ganska gott om P-hus och parkeringsytor runt omkring i centrum, främst kanske Heden för större bilar.

Hotellrum för övernattning: Utställarna bokar själva med hotellet, mässarrangören är ej inblandad i detta.

Korridorer och banners mm: Utställare ser till att inte korka igen passager och korridorer.

Detta av utrymningsskäl. Försäljningsbord o dyl på ”nya” platser (ej bokade via arrangören) kommer plockas bort.

Konferensrummen: Var och en utställare är själv ansvarig för att rummen lämnas i samma

hela skick som när de kom och arrangören tar ej ekonomiskt ansvar för skador.

Internet: Alla rum har ethernetuttag. Ta med egen kabel. OBS: För egen dedikerad åtkomst till nätet (alltså vid sidan av guest-routern) tas en avgift och du behöver boka.

Kaffe/fika: Under fredagen lämnas kaffestationen öppen för de som riggar.

##########################################################################################

Liseberg Heden

Sten Sturegatan 1, 411 39 Göteborg (besök/gods)

Mässansvarig: Susanne Wehrle +46 (0) 31-773 84 00

 

- NÄR kan godset komma?   Fredag 30/9 mellan 13-15,30, till konferenslokal, 7-15,30 till hotellrum. 

- de som skickar i förväg ombeds skriva rumsnamn på sändningen: Märk upp godset med GBG HIFI-mässa, och vilket rum som är bokat

Beroende på omfång leverans via huvudentren/lobbyn

- KAN gods stå kvar för hämt på måndag? Mindre mängd JA, och då helst samlat,  våra två stora lokaler är uthyrda för nya gäster måndag, så de måste tömmas söndag, Men ni kanske kan ställa ihop det i några utav de mindre lokalerna? För utställare i hotellrum är det lättare.

- P-platser:  Hotellet har några få platser som inte går att förboka, räkna alltså inte med dessa. Det finns ganska gott om P-hus och parkeringsytor runt omkring i centrum, främst kanske Heden.

- Internet och Wifi: De rum som i vanliga fall är hotellrum har ej ethernet-uttag. Hotellet kommer ordna med eget wifi-nätverk för dessa utställare, alltså separat från guest-wifi. Konferensrummen har ethernet-uttag och här finns också ett eget nätverk. Medtag egna ethernetkablar.

-Hotellrum för övernattning utställare: Utställarna bokar själva med hotellet, mässarrangören är ej inblandad i detta.

 - Fika eller mat för utställare: Heden kommer ha sin lobbybar öppen för dryck och lättare mat. Kaffemaskinerna är på och man kan få en kaka till kaffet också.